会計freeeの入力方法は、「自動連携」と「手動入力」とがあります。
「自動連携」はクレジットカードや通帳から引かれる分をあらかじめ登録しておいて
それを少し修正したりする方法です。
「自動連携」は他の記事でご説明いたします。
こちらでは、「手動入力」の方法をお伝えいたします。
「手動入力」はどんな時にするのでしょうか？
例えば、いつも事業に使っているコピー用紙がなくなりそうです。
文房具屋さんに行って、現金で買ってきました。
そういう時は「手動入力」で入力します。
「手動入力」には【現金】勘定を使うパターンと使わないパターンがあります。
前半は、【現金】勘定を使うパターン
後半で、【現金】勘定を使わないパターン をお伝えします。
「手動入力」をしてみましょう
トップ画面で「取引」→「連続取引登録」をクリックします。
「取引の一覧・登録」で入力する方法もありますが
こちらの「連続取引登録」の方がやりやすいので、こちらでご説明いたします。
「事業主」勘定について
まずは現金入金の仕訳を入れます。
個人事業主は、自分のお小遣いとは別に、
事業用にお金を分けておく必要があります。
これからマイビジネスを推進していくという方は
是非、自分のお財布と事業用のお財布は、はっきり分けるようにしましょう。
しかし、帳簿付けを始めたばかりの個人事業主さんは、
事業用のお金をきちんと分ける方は
あまりいらっしゃらないのが現実です。
これは、私が過去12年間、会計事務所に勤務し、
数十件の顧問先様の帳簿を担当していたのでよーく分かります。
帳簿を付ける場合、最初に現金残高が無ければ、
現金払いの仕訳を入れると現金がマイナスになります。
現金がマイナスになる事は理論上あり得ません。
だから、帳簿上、現金残高がマイナスにならないようにしなければいけません。
その場合、事業主からお金を借りて事業の方へお金を入れる、という仕訳が必要になります。
「事業主貸」と「事業主借」。どっちがどっち？
事業主からお金を借りたり、逆に貸したりするとき
【事業主】勘定を使います。
この【事業主】勘定には、「事業主貸」と「事業主借」の2つがあります。
「事業主貸」と「事業主借」、どっちがどっち？
ややこしいですよね。私も時々、分からなくなります。
例えば「屋号」が「ビジネスウィーク」
その事業主がAさんの場合◆「ビジネスウィーク」で得たお金で
Aさんが個人的な買い物（靴 30,000円）をした時【事業主貸】30,000円 ／【現金】30,000円
◆「ビジネスウィーク」の外注費支払いのために
「ビジネスウィーク」がAさんから100,000円借りた時【現金】100,000円／【事業主借】100,000円
個人事業主さんには、「給料」を支給できません。
だから、個人事業主さんのプライベートな買い物の代金は
事業のお金から出ることがあります。
【現金】勘定を使った入力
例1：1月1日に、事業用のお財布を作り、
そこにお金を10,000円、入れておきました。
こちらの仕訳をしましょう。
「記帳月」：「ｖ」をクリックすると、窓が出てきますので
その中から2020年01月を選択します。
「種類」：「ｖ」をクリックして窓が出てきます。
その中の「現金・預金」を選びます。
画面の通り、現金の他に、売掛金・未収金、買掛金・未払金、口座振替があります。
「口座」：「ｖ」をクリックして、出てきた窓の中から、現金を選びます。
次に、下の欄へ入力します
この、赤丸で囲ったところに入力します。
①「発生日」：20200101と入力すると、2020-01-01に変換されます。
「テンプレート」は今はスルーします。
②「勘定科目」：とりあえず「事業主」まで入力します。
すると、その言葉に関連する科目が上の窓に出てきます。
「291 事業主貸」と「390 事業主借」が出ています。
先ほどの説明で、事業のお金を事業主に貸した時は「事業主貸」と言いました。
【事業主貸】10,000円 ／【現金】10,000円
よって、「事業主貸」を選択します。
「摘要」はスルーして大丈夫です。
「備考」に一目で分かるような言葉を入れます。
ここでは「事業資金として」と入力しました。
「収入金額」または「支出金額」、どちらかに金額を入力します。
今回は、事業主から事業がお金を借りたので、
現金が事業へ入ってきました。つまり、「収入金額」になります。
「収入金額」に10,000と入力します。
そして、収入金額の10,000円で、エンターキーを押したら
仕訳が上の方に移りましたね。
仕訳を修正・削除する時は？
上に上がった仕訳を修正・削除したい時は
例えば「発生日」を直したい時は、そこをクリックすると、入力できます。
「勘定科目」「備考」「収入金額」なども、同じく、クリックすると文字列を修正できます。
また、仕訳全部を削除したい時は
右端の丸に×のところをクリックすると
この画面が出てきますので、「削除する」をクリックすると
仕訳が削除されます。
では、もう一つの仕訳をします。
例2：2020年1月10日 文房具屋さんからコピー用紙 税込2,435円購入しました。
下の欄に仕訳を入力していきます。
「発生日」：20200110と入力します。
「勘定科目」：事務用と入力すると、上の方に
「711 事務用品費」が出てきますので
それをクリックします。
「備考」：オフィスバリュー コピー用紙 と、入力しました。
今回はお金が出ていったので
「支出金額」に金額を入力します。
エンターを押すと、仕訳が上に上がります。
このように、入力するたびに上に仕訳が増えます。
また、右端の金額は現金残高を示しています。
＋＋＋＋＋＋＋＋＋
では、次に【現金】勘定を使わない入力方法です。
【現金】勘定を使わない入力方法（こちらが楽）
理想は事業用のお財布を分けて、お金を管理するのですが
個人事業主の方は、事業用とプライベート用とにお財布を分けていない方もいらっしゃいます。
そういう時、例えば、事業用の物を購入した時、どう入力すれば良いのでしょうか？
会計freeeでは【プライベート資金】を使います。
では、事業で撮影用の三脚を購入した時の仕訳でご説明します。
例：2020年1月12日 ABC家電から撮影用の三脚 5,800円
事業主のお金で支払いました。
「口座」が今、「現金」になっていますが、右横の「ｖ」をクリックすると
「プライベート資金」が出てきます。
それをクリックします。
では、下の方にどんどん入力してみましょう。
はい、このようになります。
今、「支出金額」の5,800円は、金額を入力しただけです。
ここでエンターを押すと仕訳が上の方に上がります。
はい、このように上に上がりました。
「プライベート資金」は【事業主】勘定です
このプライベート資金は、先ほどご説明した
【事業主貸】、【事業主借】の科目になります。
その、「貸」「借」が難しそうに思えてしまうので、
「プライベート資金」という名をつけたのでしょうか？
そうだとしたら、グッドアイディアだと思います。
では、本当にプライベート資金は「事業主」勘定で処理されているのでしょうか。
それは、いろいろな確認方法がありますが、簡単なところでは
「総勘定元帳」を見ればいいと思います。
「総勘定元帳」でプライベート資金が事業主勘定で処理されるか確認してみましょう
では、「レポート」の「総勘定元帳」をクリックします。
すると、「総勘定元帳一覧」が出てきます。
この中の「事業主借」をクリックしてみましょう。
すると、先ほど登録した10,000円と、5,800円の仕訳もありましたね。
このように、プライベート資金は、事業主勘定と同じです。
これで、個人事業主さんがレシート・領収証から入力する方法の説明を終わります。
お疲れさまでした。
次はこちらをご覧ください。
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